VARSINAINEN YHTIÖKOKOUS

Yhtiökokoukseen 27.9.2021 osallistutaan siis joko paikanpäällä tai etänä. 
Fyysinen kokouspaikka on Kulttuurikeskus Sofian auditorio, Kallvikinniementie 35. 
Pysäköintipaikat n. 100m ennen, oikealla. 

Etänä kokoukseen voi osallistua Teams-ohjelmalla osoitteessa https://urly.fi/2bbW

Microsoft Teams -kokousLiity tietokoneella tai mobiilisovelluksellaLiity kokoukseen napsauttamalla tästä

Kokoukseen osallistumisesta ilmoittaudutaan kokouksen alkaessa osoitteessa www.huoneistotieto.fi olit sitten paikanpäällä tai etänä.
Älypuhelimeen on saatavilla samanniminen applikaatio sovelluskaupasta. 
Rekisteröitykää applikaatioon etukäteen, kokous löytyy sen jälkeen apin valikosta.
MAHDOLLISET ÄÄNESTYKSET TEHDÄÄN HUONEISTOTIETO.FI -JÄRJESTELMÄSSÄ.
Paikanpäällä voi ilmoittautua ja äänestää myös perinteisesti.
Terveisin 
Joel Karvinen, isännöitsijä

Tässä kutsu:

Isännöitsijätoimisto on koronan takia pääosin etätöissä. Henkilökohtaisia tapaamisia voidaan etukäteen sopia pidettäviksi.

Muistakaa noudattaa asiaan liittyviä ohjeita yleisissä tiloissa.

Jos kutsutte talonmiehen vikakeikalle, olkaa itse eri huoneessa sen aikaa.

YHTIÖKOKOUSKUTSU

Taloyhtiön varsinainen yhtiökokous pidetään lukion auditoriossa maanantaina 29.4.2019 klo 18.00. Läsnäolijoiden kirjaaminen aloitetaan klo 17.30. Tervetuloa!

Tällä kertaa esityslistalla on sääntömääräisten asioiden lisäksi asukaskyselyn tulosten ja pihasuunnitelman esittely, strategiapäivityksen vahvistaminen, yhtiöjärjestyksen muuttaminen ja hallituksen valtuuttaminen suunniteltujen remonttien loppuunsaattamiseen. Kokouksessa vahvistetaan myös miten taloyhtiö osallistuu jatkossa osakkaiden kylpyhuoneremontteihin.

Yhtiöjärjestyksen muutos liittyy lähinnä sijoittajaosakkaiden vastuuttamiseen vuokralaistensa käyttökorvausten maksamiseen ja kylpyhuoneiden vesieristeiden kunnossapitovastuun siirtämiseen osakkaille aiemmin sovittujen linjausten mukaisesti.

Kutsu liitteineen postitetaan tai jaetaan osakkaille maanantaina. Kutsu löytyy myös tästä:

UUSI VARAUS- JA VIESTINTÄJÄRJESTELMÄ – KODINPORTTI

Taloyhtiössä ollaan rakentamassa uutta viestintä- ja varausjärjestelmää nimeltään Kodinportti. Lisätietoja http://www.kodinportti.fi/fi/mallisto

Kodinporttia voi käyttää älypuhelimilla, tableteilla, tietokoneilla ja porrashuoneissa olevilla näyttötauluilla. Palvelu tulee olemaan aivan kaikkien käytettävissä riippumatta omista laitteista ja taidoista.

Kodinportti otetaan toukokuusta alkaen vaiheittain käyttöön siten, että sen kautta varataan:

Sisäänpääsy henkilökohtaisella PIN-koodilla:

  • verstastalli Kivi 5                  ilmainen
  • kuntosali Kivi 2                     10,-/kk
  • kuntosali Hete 3                   10,-/kk
  • pukuhuone Kivi 2                 ilmainen
  • pukuhuone Hete 3                ilmainen
  • kerhohuone Kivi 10              ilmainen
  • yksittäiset saunavuorot kaikkien talojen saunoissa. € 5,-/tunti

Sisäänpääsy iloq-avaimella:

  • peräkärry                              ilmainen
  • kaikki pesukoneet ja pesulat € 6,-/kk
  • mattopesula                          ilmainen
  • mattojen kuivaushuone       ilmainen

Myöhemmin harkitaan vielä seuraavien tilojen liittämistä samaan varausjärjestelmään:

  • viikkosaunavuorot
  • autopaikat
  • ylimääräiset varastotilat

Mikäli jotain asiaa ei ole järjestelmässä näkyvissä, sitä ei voi vielä varata.

Kodinportti järjestelmään perustetaan jokaisella asunnolle oma käyttäjätili ja kaikille jaetaan lähiaikoina tarkemmat ohjeet rekisteröitymiseen ja tilojen varaamiseen. 

Järjestelmä tulee korvaamaan taloinfo.com -järjestelmän.

Isännöitsijä

TALONMIEHEN APULAINEN LEEVI SALMINEN

Talonmies Ahlqvist on talvilomalla viikon 13 / 2019.
Leevi Salminen tuuraa Talonmiestä ja jää sen jälkeen auttamaan muutoinkin.
Leevi on ollut talossa töissä jo kesällä ja kouluaikaan harjoittelijana. Leevi valmistui viime vuonna kiinteistönhoitajaksi ammattikoulusta.
Toivotetaan Leevi tervetulleeksi Kivisaarentielle.

OLETKO KIINNOSTUNUT HALLITUSTYÖSKENTELYSTÄ ?

Taloyhtiössä on vaalitoimikunta, jonka tehtävänä on valmistella esitys hallituksen kokoonpanoksi seuraavalle varsinaiselle yhtiökokoukselle.

Vaalitoimikunnassa toimii: 

Erkki Toivakka, puheenjohtaja sekä jäsenet
Liisa Söderholm,
Erkki Hopeavuori ja
Veli-Matti Tietäväinen. 

Toimikunta pyytää hallitustyöskentelystä kiinnostuneita osakkaita ilmoittautumaan toimikunnan puheenjohtaja Erkki Toivakalle sähköpostitse 

osoitteeseen 

et.kivisaarentie@gmail.com

Samalla tulee liittää mukaan ainakin omat yhteystiedot, lyhyt kuvaus itsestään ja mahdolliset osaamisalueensa kyseiseen luottamustehtävään. 

Samat tiedot voi toimittaa paperisena versiona toimikunnan puheenjohtajalle osoitetussa kirjekuoressa, jonka voi pudottaa isännöitsijän postilaatikkoon osoitteessa Kivisaarentie 3. 

Terveisin

ASUNTO OY KIVISAARENTIE 

VESI POIKKI HSY:LLÄ, TAAS

Valitettavasti Heteniityntiellä on uusi vuoto ja kaupungin verkosto on taas poikki. HSY:llä korjaus- ja tiedostusvastuu.
Vettä ei tule, viemärit toimivat ja lämmitys toimii. Talonmies käy avaamassa samat ovet kuin viimeksi, eli wettä voi hakea ja wc:ssä /suihkussa voi käydä:- Kivi 2 D- Kivi 6 C- Kivi 10 D- Kivi 12 D Kellareissa.

VESI POIKKI – VÄLIAIKAISJÄRJESTELYT

HSY:n runkovesijohto on rikkoontunut Heteniityntiellä.

Emme tiedä korjauksen kestoa joten avaamme asukkaille väliaikaiset wc- ja suihkutilat:

– Kivi 6 C

– Kivi 2 D

– Kivi 10 D

– Kivi 12 D

Lukot on teipattu auki.

Sieltä voi myös vettä kotiin. Oma wc toimii kun huuhtelee sen reippaalla määrällä vettä ämpäristä kerralla nopeasti. 

VIEMÄRIT TOIMIVAT NORMAALISTI.

Jos joku voi tulostaa ja teipata tämän tiedotteen oman rapun ulko-oveen, niin kiitos

Oma wc-paperi kannattaa ottaa mukaan.

Terveisin

Joel Karvinen